Dokumente

Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen

Dokumentenmanagement ist in Unternehmen ein wichtiges Thema. Tagtäglich wird mit vielen Dokumenten gearbeitet und viele Daten müssen verwaltet werden. Damit diese auch auf lange Zeit archiviert und zugänglich sind, ist ein gutes Management dieser Dokumente unverzichtbar. CAS PIA unterstützt Ihr Unternehmen dabei, erfolgreich Dokumentenmanagement zu betreiben.

ECM - Dokumentenmanagement nach Maß

In Unternehmen wird mit unterschiedlichsten Dokumenten gearbeitet. Dazu gehören Anschreiben, Angebote, Fotos oder Präsentationen. Dabei ist es wichtig, dass die Dokumente stets vom zuständigen Mitarbeiter gefunden werden können und dieser daran weiterarbeiten kann. Eine konsequente Archivierung ist deshalb Grundlage eines erfolgreichen Dokumentenmanagements. Enterprise Content Management (ECM) befasst sich deshalb mit genau dieser Thematik und will die Prozesse des elektronischen Dokumentenmanagement verbessern.

CAS PIA bietet mit der CRM-Software eine Lösung nach Maß. Dadurch wird Ihr Unternehmen effizient unterstützt. Und das zugleich günstig, einfach zu bedienen und mobil.

Dokumentenmanagement – die Vorteile

CAS PIA kann beim Dokumentenmanagement eine Vielzahl von Dateiformaten unterstützen. Egal ob DOCX, XLSX, PDF, ZIP, PPTX oder GIF, kein Problem für die Software. Durch das Arbeiten in der CRM Cloud erleichtern sich Arbeitsabläufe enorm. Doch welche Vorteile ergeben sich durch das Dokumentenmanagementsystem von CAS PIA?

  • Einfache Dokumentenverwaltung inkl. Versionierung
  • Dokumente, die in Bearbeitung sind, sind für andere Benutzer gesperrt
  • Individuelle Ansichten von Dokumenten (z. B. alle Angebote) zur Strukturierung
  • Dokumente können komfortabel als Anhang versendet werden
  • Vorlagen für Standardanschreiben (z.B. Briefe, Faxe usw.) und Serienbriefe


Für wen eignet sich das Dokumentenmanagement mit CAS PIA?

Das CRM-System von CAS PIA ist vor allem für kleine bis mittlere Unternehmen, Selbständige oder Freiberufler geeignet. Das Preis-Leistungs-Verhältnis von CAS PIA spricht für sich: Qualität und Leistung für kleines Geld. Mit dieser CRM-Lösung haben Sie viele wichtigen Funktionen in einem Paket: Dazu gehören zum Beispiel Aufgabenmanagement, Terminplanung, Kontaktverwaltung und Kampagnenmanagement. Ein Großer Vorteil ist zudem die Möglichkeit, jederzeit per Mobilgerät auf alle Daten zugreifen zu können.

Teamwork durch Management der Dokumente

Auch das Teamwork innerhalb eines Unternehmens kann sich erheblich durch Dokumentenmanagement verbessern. So können die Mitarbeiter gut aufeinander abgestimmt im Team arbeiten und haben stets die aktuellste Version eines Dokumentes vor sich. Wichtige Informationen können so besser ausgetauscht und geteilt werden. Dadurch entsteht ein gut geführtes und gepflegtes Archiv der Daten, welches eine lange Suche nach einem Dokument oder Akten unnötig macht.

CAS PIA - ein starker Partner für Ihr Dokumentenmanagement

Eine übersichtliche Projektverwaltung ist mit der Software von CAS PIA kein Problem mehr. Die elektronische Verwaltung und Archivierung von Dokumenten wird vereinfacht und strukturiert. Profitieren Sie von den zahlreichen Möglichkeiten und werden Sie Profi in Sachen „erfolgreiches Dokumentenmanagement“.